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Ordena tus documentos: todos nuestros consejos

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Ordena tus documentos en un archivador

Dependiendo de sus necesidades en términos de almacenamiento administrativo, puede optar por un archivador grande o varios pequeños. Lo principal es clasificar adecuadamente cada tipo de documento y etiquetar los compartimentos. El uso de divisores le permite ordenar por categorías y subcategorías. Por ejemplo, en la parte de alojamiento, separe la categoría de facturas de electricidad, agua, calefacción y gas de la parte de teléfono e Internet. Otra pestaña puede acomodar documentos administrativos como recibos de renta y otra para el trabajo. Guarde sus archivadores en un estante para una buena visibilidad o en un armario cerca del escritorio.

Ordena tus papeles en cajas decorativas

Dependiendo de sus necesidades, encontrará todo tipo de cajas de almacenamiento, en todos los colores y tamaños. Colocados en un estante de pared, servirán como decoración sin dejar de ser accesibles. Etiquete cada cuadro y dedique cada uno a un tipo de documento. Esta solución de almacenamiento es ideal para almacenar papeles voluminosos que deben guardarse durante varios años, pero que no son útiles en la vida cotidiana. Por lo tanto, use sus bonitas cajas para almacenar sus archivos o su papel de carta, sobres y sellos.

Almacenar documentos en una caja de acordeón o archivador

Para un almacenamiento compacto y conveniente, las cajas de metal o plástico son ideales. Equipados con una tapa de cierre, ahorran espacio, pero también clasifican los documentos por categoría en divisores verticales y extraíbles. Recuerde siempre escribir el tipo de documento en cuestión en la etiqueta provista para este propósito. Aún más práctico, los archivos de acordeón se despliegan para facilitar la visibilidad y el acceso a los documentos. Sólidos y económicos, pero también decorativos, estos estuches durarán mucho tiempo.